用人单位人力资源合规指引之旷工解除劳动合同的法律程序（附相关文书模版）
来源： 发布日期：2026-04-03点击量： 分享到：
针对用人单位因劳动者旷工而解除合同的合规处理，其核心依据是《中华人民共和国劳动合同法》，需严格按“事实固定→催告返岗→合规解除→手续办结”四步走，全程留证、程序合法，可规避法律风险。
一、核心法律依据
1、《劳动合同法》第39条第2项：劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可立即解除劳动合同，无需补偿。
2、《劳动合同法》第43条：单方解除前，应当事先将理由通知工会（无工会则通知职代会或上级工会）。
3、《劳动合同法》第50条：解除后15日内办理档案、社保转移；出具解除证明。
4、前提依据：
用人单位《考勤/劳动纪律制度》（需民主制定+公示+员工签收）。
双方《劳动合同》中旷工、违纪条款。
前提依据不完善、存在瑕疵，之后整个解除行为均存在重大风险。
二、分步骤操作（含材料、文书、依据）
步骤1：固定旷工事实（证据闭环）
目标：证明“无正当理由、未请假、未到岗”，形成完整证据链。
材料/文书
1、考勤记录（打卡、签到、门禁、监控、值班日志）。
2.、请假记录核查：无请假条、无口头/微信请假批准。
3.、联系记录：电话、短信、微信、邮件（多次联系、无人回复）。
4.、同事证言/部门说明（书面签字）。
5.、旷工事实确认单（模板：日期、天数、岗位、未到岗、未请假）。
操作：
人事+部门核对考勤，标注旷工日期（剔除周末/法定假日）。
连续≥ 天或累计≥ 天，即可认定“严重违纪”。
法律依据：《劳动合同法》第39条（以事实为依据）。
步骤2：书面催告返岗（最后告知，一般建议发2至3次）
1、目标：尽到管理义务，排除“失联、误解”，固定“拒不返岗”。
2、材料/文书
《限期返岗通知书》（必备）：
写明：姓名、岗位、旷工起止日、累计天数。
依据：《劳动合同法》第39条、用人单位《考勤制度》第X条。
要求： 个工作日内返岗并说明理由，逾期视为严重违纪、同意解除。
告知：不返岗将依法解除、无经济补偿。
送达：本人签收、EMS邮寄（封面写“限期返岗通知”）、短信/邮件同步。
留存：签收单、快递底单、送达截图。
法律依据：保障知情权、程序正当（《劳动合同法》精神）。
步骤3：内部决策+通知工会（合规关键）
1、目标：集体决策、工会（无工会则通知职代会或上级工会）把关，避免“单方随意解除”。
2、材料/文书
解除劳动合同审批表：部门意见、人事核查、校领导班子集体决议。
解除理由说明（致工会）。
工会意见回执（工会盖章/负责人签字）。
操作：
催告期满未返岗：人事提交旷工证据+催告记录。
班子研究：形成书面会议纪要（多人签字）。
通知工会（无工会则通知职代会或上级工会或者向全体员工通知）：书面送达解除理由，工会5日内回复。
法律依据：《劳动合同法》第43条（工会程序）。
步骤4：出具并送达《解除劳动合同通知书》（核心）
1、目标：合法终止劳动关系、书面送达、留证。
2、材料/文书（必备）
《解除劳动合同通知书》（必须书面）：
员工信息、岗位、合同期。
解除事由：连续旷工X天（X年X月X日–X日），严重违反《考勤制度》第X条。
法律依据：《劳动合同法》第39条第2项。
解除日期：送达当日/次日（立即生效）。
义务： 日内办理交接、归还财物。
权利： 日内来办离职证明、档案社保转移。
争议救济：可申请劳动仲裁。
落款：用人单位盖章、日期。
3、送达方式（优先级）
直接送达：本人签收（最稳妥）。
EMS邮寄：户籍地/常住地（劳动合同中留存的地址），封面注明“解除劳动合同通知书”。
短信/邮件/微信：同步发送、留存截图。
公告送达：前3种均失败，用人单位官网以及本地报纸公告30日。
法律依据：《劳动合同法》第39条、第50条。
步骤5：办结离职手续（收尾防风险）
1、材料/文书
离职交接单（教材、教具、钥匙、办公品、门禁卡）。
工资/费用结算单（结算至解除日，无拖欠）。
《解除/终止劳动合同证明》（社保/失业用）。
档案、社保停缴/转移（15日内完成）。
法律依据：《劳动合同法》第50条。
三、关键风险点（务必避开）
1、制度无效风险：考勤制度未经职代会/全体职工讨论、未公示、未签收 → 解除违法。
2、证据不足风险：只有考勤、无催告、无联系记录、无送达凭证 → 被认定违法解除。
3、程序缺失风险：未通知工会、未集体研究、未书面送达 → 程序违法。
4、天数争议风险：把自然日当工作日（应剔除周末/法定假日）。
5、送达无效风险：用微信/短信但无对方确认、无留存 → 视为未送达。
四、快速执行清单（按天）
核对考勤、收集旷工证据、多次联系员工。
发出《限期返岗通知书》（书面+EMS）。
等待返岗（ 日）。
未返岗 → 班子决议、通知工会。
出具并送达《解除劳动合同通知书》。
办交接、结算、开证明、档案社保转移（15日内）。
五、参考文书
旷工事实确认单
编号：【用人单位简称】-旷工-【年份】-【序号】
确认人（部门）：用人单位人事部门/教务处
被确认人：【员工姓名】，性别：【 】，身份证号：【 】，岗位：【 】，劳动合同期限：自【 】年【 】月【 】日至【 】年【 】月【 】日。
1、旷工事实认定
该员工自【 】年【 】月【 】日起，未办理任何请假手续、无正当理由擅自离岗，截至本确认单出具之日，连续旷工【 】工作日/累计旷工【 】工作日（具体旷工日期：【 】年【 】月【 】日、【 】年【 】月【 】日……，已剔除法定节假日、休息日）。
2、证据材料附后
考勤记录（打卡/签到/门禁记录）；
用人单位与该员工联系记录（电话、微信、短信截图）；
请假记录核查说明（无请假申请、无请假批准记录）；
【同事证言/部门工作说明（如有）】。
3、确认结论
该员工上述行为已违反《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条及用人单位《【考勤管理制度/劳动纪律管理制度】》第【 】条关于旷工违纪的相关规定，属于严重违反用人单位规章制度行为。
确认部门（盖章）：用人单位人事部门/教务处
负责人签字：
日期：【 】年【 】月【 】日
文书二：限期返岗通知书
限期返岗通知书
【员工姓名】（身份证号：【 】）：
你于【 】年【 】月【 】日起，在未向用人单位提交任何请假申请、未获批准的情况下，擅自不到岗工作，截至本通知书出具之日，已连续旷工【 】工作日/累计旷工【 】工作日，该行为已严重违反用人单位劳动纪律及规章制度中第X条。现依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条、用人单位《【考勤管理制度/劳动纪律管理制度】》第【 】条规定，正式通知你：请于本通知书送达之日起3个工作日内，返回用人单位【人事部门】报到，返岗履职，并就旷工事宜向用人单位作出书面情况说明。若逾期未返岗、未作出合理解释，用人单位将认定你为严重违反用人单位规章制度，依据相关法律规定，立即与你解除劳动合同，且不支付任何经济补偿，由此产生的一切法律责任及后果由你自行承担。
特此通知！
用人单位名称（加盖公章）：【 】
日期：【 】年【 】月【 】日
送达回执（附通知书后）
本人已收到上述《限期返岗通知书》，知晓通知书全部内容。
收件人签字：
日期：【 】年【 】月【 】日
备注：若本人拒绝签字，由用人单位两名工作人员签字见证，注明“拒绝签收”，视为有效送达。
见证人签字1：
见证人签字2：
日期：【 】年【 】月【 】日
文书三：解除劳动合同理由工会告知书
关于与【员工姓名】解除劳动合同的工会告知书
用人单位工会/教职工代表大会/上级工会：
员工【员工姓名】（身份证号：【 】，劳动合同期限：【 】），自【 】年【 】月【 】日起无正当理由旷工，连续旷工【 】工作日/累计旷工【 】工作日，经用人单位发出《限期返岗通知书》后，逾期仍未返岗履职，其行为已严重违反用人单位规章制度及《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二项规定。现用人单位拟依据《中华人民共和国劳动合同法》第四十三条、第三十九条第二项规定，与该员工解除劳动合同，解除日期拟为【 】年【 】月【 】日，特此向工会告知，并征求工会意见。
附：1. 旷工事实确认单及证据材料；2. 限期返岗通知书及送达凭证
用人单位（盖章）：
日期：【 】年【 】月【 】日
工会意见回执
工会已收到上述告知书及附件材料，经研究，同意用人单位依据法律及规章制度与【员工姓名】解除劳动合同。
工会（盖章）：
工会负责人签字：
日期：【 】年【 】月【 】日
备注：用人单位未设立工会的，将本告知书送达职工代表大会或上级工会或者全体员工，由其出具意见即可，留存送达及意见记录。
文书四：解除劳动合同通知书
解除劳动合同通知书
【员工姓名】（身份证号：【 】）：
因你无正当理由擅自旷工，连续旷工【 】工作日/累计旷工【 】工作日，经用人单位于【 】年【 】月【 】日发出《限期返岗通知书》，要求你限期返岗履职，你逾期仍未返岗，也未作出任何合理解释。你的上述行为，已严重违反《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二项规定及用人单位《【考勤管理制度/劳动纪律管理制度】》第【 】条相关规定，属于严重违反用人单位规章制度的情形。现经用人单位研究，并依法征求工会意见后，正式决定： 1. 自【 】年【 】月【 】日起，解除与你于【 】年【 】月【 】日签订的《劳动合同》，双方劳动关系即刻终止；2. 请你于本通知书送达之日起 日内，到用人单位人事部门办理工作交接、财物归还（办公物品、门禁卡、钥匙等）手续；3. 用人单位将依法与你结算工资至劳动合同解除之日，无其他经济补偿、赔偿金；4. 用人单位将在劳动合同解除之日起15日内，为你办理档案、社会保险关系转移手续，并出具《解除/终止劳动合同证明》。
若你对本解除决定有异议，可在收到本通知书之日起，依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
特此通知！
用人单位名称（加盖公章）：【 】
日期：【 】年【 】月【 】日
送达回执（附通知书后）
本人已收到上述《解除劳动合同通知书》，知晓通知书全部内容。
收件人签字：
日期：【 】年【 】月【 】日
备注：拒绝签收的，由两名工作人员见证签字，注明“拒绝签收”，同时通过EMS邮寄送达，留存快递底单及物流记录。
见证人签字1：
见证人签字2：
日期：【 】年【 】月【 】日
文书五：解除/终止劳动合同证明
解除/终止劳动合同证明
编号：【 】
兹有【员工姓名】，身份证号：【 】，原系我单位【 】岗位员工，劳动合同期限自【 】年【 】月【 】日至【 】年【 】月【 】日。 因该员工严重违反用人单位规章制度（旷工），我单位依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二项规定，于【 】年【 】月【 】日与其解除劳动合同，双方劳动关系终止。
特此证明。
用人单位名称（加盖公章）：【 】
日期：【 】年【 】月【 】日
文书六：离职交接清单
员工离职交接清单
姓名：【 】，岗位：【 】，解除合同日期：【 】年【 】月【 】日
交接类别 交接物品/事项 数量 交接状态（√/×） 接收人签字 备注
办公物品 办公电脑、钥匙、门禁卡、办公用品等
财务事项 借款、报销、工资结算（已结清/未结清） 财务签字
其他事项 【 】
本人确认上述交接事项已全部完成，无遗留问题，与用人单位无任何劳动争议、财物纠纷。
离职人签字：
日期：【 】年【 】月【 】日
接收部门负责人签字：
人事部门审核签字：
日期：【 】年【 】月【 】日
文书使用及送达操作指引
1. 证据留存：所有文书、送达凭证、旷工证据、联系记录，统一装订归档，留存至少2年，以备劳动仲裁/诉讼；
2. 送达优先级：直接送达（本人签字）→ EMS邮寄（封面注明“限期返岗通知书/解除劳动合同通知书”）→ 短信/微信/邮件送达（留存原始截图）→ 公告送达（用人单位官网或本地报纸公告，适用于前三种均无法送达情形）；
3. 时间节点：限期返岗 个工作日届满后启动工会告知程序，工会出具意见后立即送达解除通知书，15日内办结档案社保转移；
4. 核心依据：全程紧扣《劳动合同法》第三十九条（严重违纪解除）、第四十三条（工会告知程序）、第五十条（离职手续办理），确保程序、实体均合法。
以上为作者实务经验总结，不足之处，请批评指正。
作者：李林律师
擅长领域：刑事辩护、劳动争议、企业人事合规及管理等。
联系方式：15255620680。
简介：法律硕士。安徽金亚太律师事务所高级合伙人、党总支委员（兼第一党支部书记）、劳动与人力资源部主任。合肥市包河区劳动人事争议兼职仲裁员、合肥市庐阳区劳动人事争议兼职仲裁员、合肥市律师协会劳动法专委会委员、合肥市律师协会专门委员会公益与法律援助委员会委员、合肥市公安局高新分局为企服务专家成员、安徽财经大学法律专业硕士研究生实践导师、皖西学院法学院校外授课老师、中国科学技术大学法律顾问、合肥市民营经济法律服务团成员。
2024年度荣获合肥市包河区劳动人事争议仲裁委员会“金牌仲裁员”称号。2025年度荣获合肥市包河区劳动人事争议仲裁委员会“金牌仲裁员”称号。
